Conseil : optimisez les temps morts

26 Juillet 2014 Publié dans #Conseils

Votre journée regorge de temps morts : trajets en voiture ou en transports en commun, attente lors de RDV...

Profitez-en pour effectuer des micro-tâches : lire un document, passer un coup de fil, envoyer un mail de relance...

Faites une petite liste sur un post-it, vos journées en seront considérablement allégées.

Personnellement j'utilise mes trajets en voiture pour écouter mes messages téléphoniques, y répondre et passer les coups de fil (avec bien sur une oreillette). Ce qui compense les moments au bureau où je suis en mode avion.

NOS CONSEILS :

Donnez des limites à votre temps de travail

Maîtrisez vos RDV

Optimisez vos temps morts

Au téléphone, soyez bref

NOS ARTICLES :

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Pourquoi ce blog ?

Vos journées de travail sont destructurées, vous faites tout sauf ce que vous étiez censé produire, vous êtes toujours à l'arrache sur vos objectifs, quand bien même vous dites non à vos collègues qui vous proposent de déjeuner, et quand bien même vous sortez toujours trop tard... Vous êtes stressé pendant et après le boulot, vos mails s'accumulent...

Chef de projet depuis 10 ans dans le domaine du bâtiment, mon métier consiste à tenter de maîtriser le temps. Confronté aux difficultés inhérentes à cet exercice, j'ai lu plusieurs ouvrages sur le sujet, ai beaucoup échangé avec des personnes d'horizons différents (marketing, informatique, architecture, industrie, finance, banque...), de l'assistant au chef d'entreprise. Je suis arrivé à ces conclusions majeures :

- ce problème de gestion du temps touche quasiment tout le monde ;

- il est lié en grande partie à notre conception personnelle du travail, du temps libre, du rapport aux autres : il a donc une dimension philosophique et sociale ;

- il est largement amplifié par l'exigence croissante de se coordonner, soit par des réunions (impliquant des déplacements) et par l'usage des technologies de l'information et de la communication.

Je propose dans ce blog des réflexions et des solutions pour qu'enfin, collectivement, nous maîtrisions notre temps de travail.